¿Qué es una base de datos?
Una base
de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista
en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que
crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los
datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la
lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos
para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de
administración de bases de datos (DBMS), como Office Access.
Una base
de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede
contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario
que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola
base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado
específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos
de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como
formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato
de Access tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos
creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de
nombre de archivo .mdb
Con Access,
puede:
- Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
- Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
- Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
- Organizar y ver los datos de distintas formas.
- Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
Partes de una base de datos de Access
